外事协调组用心服务助力太湖世界文化论坛第六届年会圆满举办
太湖世界文化论坛第六届年会于10月11日至13日在我市隆重举办。在大会组委会的领导下,市商务365bet体育365bet官网_bat365官方网站_365bet最新备用网站牵头外事协调组工作,统筹谋划,精心安排,圆满完成了各项工作任务。
一是高位推动、加强调度。市委、市政府主要领导多次听取外事协调组工作汇报,实地调研检查,作出重要指示和具体部署。相关分管领导多次主持召开专题会议,听取筹备工作进展,协调解决实际问题,为顺利完成外事接待任务提供了有力保障。省外办负责同志多次来蚌调研指导,沟通协调外事接待细节,在本次外事接待工作中发挥了重要作用。
二是加强协调、密切配合。我局积极对接论坛理事会秘书处、中青旅及相关单位,沟通工作信息;多次召集外事协调组相关单位谋划会商,推进涉外接待工作有序开展。
三是明确任务、压实责任。局主要负责同志亲自抓,抽调精干人员设立综合协调组、接待服务组、会务资料组、疫情防控组、车辆调度组等5个工作组,明确责任分工,扎实推进各项筹备工作。
四是全程介入、细化服务。局机关全员参与,与志愿者一道,组建27个服务专班,加班加点、任劳任怨、细致入微地做好外宾和国内要客在蚌服务保障。
本次论坛年会涉外接待规模大、规格高,在我市外事工作历史上前所未有。16个外国使团及上合组织的44位外宾(其中8位驻华大使),11位外籍专家学者及企业家,外交部原部长李肇星和中国人民外交学会会长王超、副会长李惠来莅蚌出席年会相关活动。在蚌期间,外宾先后受到中央领导人接见并参加合影,参加省领导会见宴请和市委市政府欢迎晚宴,出席论坛开、闭幕式和分论坛及主题对话等活动,参观丰原集团、市博物馆和古民居博览园等。年会涉外接待取得了圆满成功。参会外宾普遍表达了对我市厚重人文历史和优美自然环境的高度赞赏,对我市热情周到的接待安排给予充分认可。
蚌埠作为太湖世界文化论坛年会永久会址,下一步,我局要着力打造一支高素质的外事工作队伍,注重培养高层次翻译人才,积极引进培育小语种人才,加强涉外礼宾礼仪培训,提高涉外接待规范化水平。